Zimmer, Transfers. Flüge... tourware hält alle Kontingente im Blick.
Verwalte mit tourware problemlos und komfortabel Kontingente wie reservierte Hotelzimmer, Flugtickets oder Sitzplätze in Ausflugsbussen. So behältst du auch bei vielen komplexen Reiseangeboten mit zahlreichen zu verwaltenden Kontingenten ohne großen Aufwand den Überblick.
tourware verrät dir schnell, ob reservierte Leistungen noch in ausreichender Zahl verfügbar sind oder knapp werden. Damit vereinfacht die Software nicht nur die Planung aktueller Reisen und verhindert Überbuchungen. Zugleich optimiert sie mittelfristig die Reservierung von Kontingenten.
Kontingente blitzschnell erstellen. Und blitzschnell ändern.
Mit tourware kannst du Kontingente blitzschnell erstellen und manuell verändern. Bei Unterkünften gibst du beispielsweise ein, welche Anzahl welcher Art von Zimmer über welchen Zeitraum für dich reserviert werden. Buchungen reduzieren die mit ihnen verbundenen Kontingente anschließend automatisch.
tourware berücksichtigt Buchungen auf allen angeschlossenen Seiten.
Über tourware kannst du deine Reiseangebote unkompliziert auf vielen angeschlossenen Websites präsentieren. Bei der Kontingentverwaltung berücksichtigt die Software Buchungen von allen angeschlossenen Seiten und reduziert sämtliche betroffene Kontingente. So hast du immer den Echtzeitüberblick über noch verfügbare Plätze.
Du hast Überblick über jeden Tag im Jahr.
Mit tourware siehst du für jeden Tag im Jahr die jeweils noch verfügbaren Kontingente. So identifizierst du bei deinen Reservierungen schnell eine zu niedrige oder hohe Kalkulation.
Hoher Nutzen auch bei komplexen Reiseangeboten
Insbesondere bei Rundreisen sind oft viele Kontingente reserviert. Hotelzimmer in verschiedenen Unterkünften, Plätze auf Schiffen und in Bussen. Tourware behält auch dann die Kontrolle und unterstützt dich dabei, Überbuchungen zu verhindern. Je komplexer das Reiseangebot ist, desto wertvoller wird die automatisierte Kontingentverwaltung.
Ein Farbcode vereinfacht dir die Kontingentverwaltung
Tourware zeigt dir einerseits mit Zahlen an, wie groß das verbleibende Kontingent für den einzelnen Reisetag ist. Zusätzlich verwendet tourware einen Farbcode, der sich an den Farben der Ampel orientiert. Ein grünes Feld symbolisiert, dass das verfügbare Kontingent bisher kaum genutzt wurde. Bei Gelb wird es langsam knapp und bei Rot ist es fast aufgebraucht.
Die Kontingentverwaltung unterstützt dich bei der Analyse
Die Kontingentverwaltung in tourware kann dich dabei unterstützen, am Ende der Saison die Auslastung reservierter Kontingente zu analysieren. So schaffst du die Grundlage einer noch realistischeren und bedarfsorientierteren Kontingentsplanung für die kommende Saison.